Sähköisen jäsenrekisterin rekisteriseloste

1.Rekisterinpitäjä Suomen Karvattomat Rodut – SuKaRo ry
Harjuviita 18 A, 02110 Espoo
2.Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö Leena Hoppania
puh. 040 7242 076
email puheenjohtaja@sukaro.net
3.Rekisterin nimi Suomen Karvattomat Rodut – SuKaRo ry
jäsenrekisteri
4.Rekisterin käyttötarkoitus Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
5.Rekisterin tietosisältö Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.  Lisäksi voidaan kerätä esimerkiksi seuraavat tiedot:
Jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin, sähköposti ja www.osoite)
Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, toimenkuva, jäsennumero, jäsenyyden alkamisajankohta)
Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
Syntymäaika
Liittymispäivä
Roolit ja muut vastaavat tiedot
6.Säännönmukaiset tietolähteet Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.
7.Säännönmukaiset tietojen luovutukset Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
8.Rekisterin suojauksen periaatteet Tiedot sijaitsevat sähköisessä muodossa palvelimella, johon pääsee vain henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.
9. Tarkastusoikeus

 

Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
10. Rekisteritietojen korjaaminen Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.