| 1. Rekisterinpitäjä | Suomen Karvattomat Rodut – SuKaRo ry Hagalundintie 5, 08700 LOHJA |
| 2. Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö | Matilainen, Kaisa email puheenjohtaja@sukaro.net |
| 3. Rekisterin nimi | Suomen Karvattomat Rodut – SuKaRo ry jäsenrekisteri |
| 4. Rekisterin käyttötarkoitus | Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa. |
| 5. Rekisterin tietosisältö | Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi voidaan kerätä esimerkiksi seuraavat tiedot: Jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin, sähköposti ja www.osoite) Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, toimenkuva, jäsennumero, jäsenyyden alkamisajankohta) Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset) Syntymäaika Liittymispäivä Roolit ja muut vastaavat tiedot |
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet | Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta, joko sähköisessä tai paperimuodossa. |
| 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset | Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle. |
| 8. Rekisterin suojauksen periaatteet | Tiedot sijaitsevat sähköisessä muodossa palvelimella, johon pääsee vain henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. GPDR-tiedot jäsenrekisteristä FloMembers – palvelun sivuilta TÄSTÄ! |
| 9. Tarkastusoikeus
| Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä. |
| 10. Rekisteritietojen korjaaminen | Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. |
Päivitetty: 23.12.2022